Zuletzt aktualisiert: 22.04.2026
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Web-App „Digital Protokoll“ (nachfolgend „App“), betrieben durch ich (nachfolgend „Betreiber“).
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Die App dient Handwerksbetrieben zur Erstellung und Verwaltung von digitalen Arbeitsberichten.
Der Vertrag über die Nutzung der App kommt durch Registrierung des Nutzers und Freischaltung durch den Betreiber zustande.
Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese Nutzungsbedingungen.
Die App ermöglicht das Erfassen von Kunden- und Leistungsdaten. Es können digitale Unterschriften von Monteuren und Kunden sowie Fotos zur Beweissicherung hinzugefügt werden. Die App generiert aus diesen Daten ein PDF-Dokument und versendet dieses auf Wunsch per E-Mail.
Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit, Funktionalität oder Weiterentwicklung der App besteht nicht. Die App stellt keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar.
Der Nutzer (Handwerksbetrieb) ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich. Er ist verpflichtet, die rechtlichen Anforderungen an die digitale Dokumentation in seinem jeweiligen Gewerk eigenständig zu prüfen.
Der Nutzer stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Fotos und Unterschriften) rechtmäßig erfolgt. Dies umfasst insbesondere die Einholung erforderlicher Einwilligungen sowie die Erfüllung von Informationspflichten nach der DSGVO.
Der Nutzer trägt die Verantwortung dafür, dass die E-Mail-Adressen seiner Kunden korrekt eingegeben werden und die Einwilligung des Kunden zum Erhalt des Berichts vorliegt.
Der Betreiber haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die Haftung für den Verlust von Daten wird auf den Aufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer erforderlich gewesen wäre. Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßig Sicherungskopien seiner Daten anzufertigen.
Eine Haftung für die rechtliche oder steuerliche Anerkennung der durch die App erzeugten Dokumente wird nicht übernommen.
Der Betreiber bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der App. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können jedoch zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
Bei der Nutzung der App werden personenbezogene Daten verarbeitet. Der Nutzer bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des Nutzers.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines gesondert abzuschließenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei Missbrauch der App, insbesondere bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, Manipulationsversuchen, Hackerangriffen oder dem Versand von Spam, ist der Betreiber berechtigt, den Zugang des Nutzers vorübergehend oder dauerhaft und ohne Vorankündigung zu sperren.
Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen gekündigt werden, sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen wurden.
Der Betreiber räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, die App im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen zu verwenden.
Eine Weitergabe von Zugangsdaten oder eine unbefugte Nutzung durch Dritte ist unzulässig.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Sofern der Nutzer Kaufmann ist, ist Gerichtsstand der Sitz des Betreibers.